甘肃省物业管理行业协会
 
 
 
 
 

物业公司六种常用服务方式

2021-12-17

(1)时效工作制

有公司经过多年实践总结出一套独有的时效工作制度,对业主关心的工作都要求按规定的时间完成方为有效,否则就是无效劳动。将各工作时效公示给业主监督,对于无效工作均依照业主的投诉按《投诉管理标准作业规程》进行处理,对责任人和责任部门实施处罚,这样才能让业主对我们的服务效率感到满意。

比如:业主维修工作必须在接单后10分钟内赶到现场;急修必须在5分钟内赶到现场;业主投诉必须在当日内处理完毕;回访工作必须一周内进行;进驻手续办理工作实行一站式服务;全程完成时间必须控制在15分钟内(不包括业主验房)等等。

(2)不均衡管理制

其基本原理是依据业主的生活特点和生活规律来编排工作。员工不是按部就班的上班,而是根据以上规律实施静音管理、无人化管理和零干扰服务。

比如:保安人员使用对讲机必须用耳塞,以免影响业主工作;保洁人员采用'时段'工作,减少业主在工作时进行清洁带来的尴尬;维修保养安排在夜晚或周日进行,以免影响业主使用等等。让业主真正感到体贴入微的服务。

(3)唱诺制

'唱'是指用动听的语言将有关事项告之业主,让业主成为'知情人',避免产生不必要的认识分歧和提高服务技巧;'诺'是指服务工作要'一诺千金',答应业主的事情必须按承诺完成。

比如:业主进行装修时,将业主在装修中可能遇到的常见问题列出清单,站在业主的角度提醒业主,业主感到的是'温馨';财务人员在进行收费的时候,要'唱':您单位的面积是…物业费是…收您…找您…请收好…请慢走…,业主感到的是'认真'。按法规要求,定期将财务报表公示给业主,让业主'明明白白'的消费。

(4)三米微笑制

为业主提供服务时,应主动向业主展示周到的微笑,不能等到业主到了面前也不理会,虽然是点点滴滴的服务,但能化解很多矛盾。

本公司要求员工在面对业主时应面带微笑、和颜悦色、给人以亲切感;与业主谈话时,应聚精会神、注意倾听,给人以受尊重感;应坦诚待人,不卑不亢,给人以真诚感;应神色坦然、轻松、自信,给人以宽慰感;应沉着稳重,给人以镇定感。

(5)首问责任制

是指面对业主的问题,第一个接触业主的工作人员应负责将问题向公司进行反馈,不能以任何理由进行推诿,'踢皮球'。严禁说'这事不归我管'、'不清楚'、'你应该去那个部门解决'等等。对于业主的问题必须有答复,不能久拖不决。

(6)酒店一站式服务

本公司将采取酒店前台式的服务方式,设立服务热线,专人值班。业主只需拨打一通电话,即能解决物业管理中的问题。

 
 
 
   
   
 
 
 

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